На вопрос, может ли налоговая накладная оформляться одним лицом, а регистрироваться в Едином реестре налоговых накладных другим, налоговики в письме от 09.06.2015 г. № 11999/6/99-99-19-01-01-15 ответили следующее.

В соответствии с п. 201.1 Налогового кодекса Украины налогоплательщик обязан предоставить покупателю (получателю) налоговую накладную, составленную в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, электронной подписи уполномоченного плательщиком лица, и зарегистрированную в ЕРНН.

Согласно п. 5 Порядка № 1246 продавец составляет налоговую накладную и/или расчет корректировки в формате (в соответствии со стандартом), утвержденном Государственной налоговой службой, с использованием специализированного программного обеспечения.

После составления налоговой накладной и/или расчета корректировки в электронной форме на них налагается электронная цифровая подпись должностных лиц налогоплательщика.

Для делегирования права подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки другому должностному лицу продавец получает средства электронной цифровой подписи в аккредитованных центрах сертификации ключей для такого лица и подает в налоговый орган по месту регистрации усиленные сертификаты электронной цифровой подписи указанного лица.

Таким образом, ГФСУ сделала вывод, что электронная цифровая подпись, накладываемая на налоговую накладную при ее регистрации в ЕРНН, и подпись, скрепляющая эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи налоговых накладных.

Всеукраинская сеть ЛІГА:ЗАКОН